Две основных составляющих доклада - это выступление и слайды.
Время на выступление: 30 минут, а так же 10 минут на вопросы и ответы.
Между докладами будут перерывы по 20 минут.
Язык выступления: русский.
Важно определить и указать тематику и уровень аудитории, на которую рассчитан доклад, это поможет участникам принять решение по выбору доклада.
Основная аудитория конференции русскоязычная.
Общие рекомендации:
- Использовать русский язык для слайдов.
- Использовать больше визуальных образов (вместо текста);
- Использовать меньше текста и кода.
Рекомендуемые форматы файла презентации: ppt, pptx, pdf.
Рекомендованное соотношение сторон слайда 16:10, это позволит оптимально отобразить презентацию на экране и удобно для публикации.
Все слайды должны быть предоставлены не позднее 1 сентября, а лучше - заранее.
Внимание!!! Для презентаций будет предоставлен шаблон, в котором будут использоваться логотипы спонсоров согласно тарифам для спонсоров. Просим отнестись к этому с пониманием.
Если вы будете использовать свой собственный дизайн, то логотипы спонсоров, организаторов и самого мероприятия необходимо будет разместить согласно нашим рекомендациям.
- Не делайте более 50 слайдов для 30 минутного выступления.
- Используйте крупные, легко читаемые шрифты
- Старайтесь помещать на слайде не более 5-6 строк текста. Это поможет сохранить крупный шрифт и облегчит восприятие.
Если текста много - разбейте на несколько слайдов. - Выделяйте основную информацию на слайде.
- Используйте изображения, чтобы улучшить восприятие.
- Делайте текст и фон контрастными, но не используйте яркие цвета.
- Если у вас предусмотрена демонстрация в интернете, приготовьтесь к тому, что соединение может работать плохо.
Лучше иметь локальную версию проекта или записать видео с экрана, на всякий случай.
- Держать руки в карманах.
- Слишком сильно жестикулировать.
- Не жестикулировать вовсе.
- Теребить что-то в руках - это отвлекает слушателей.
- Старайтесь контролировать время, чтобы сохранять динамику доклада и не выходить за лимит времени.
- Старайтесь не читать с бумаги или слайдов. Слайды - это вспомогательный элемент, который должен вам помочь донести ваши мысли до людей.
- Если что-то пошло не так - не нужно смущаться. Постарайтесь обратить всё это в шутку или просто проигнорировать (не комментируя) ситуацию.
- Если во время доклада люди задают вопросы и это вас сбивает, то старайтесь отложить ответы на конец доклада.
Если вопрос уместен и призван прояснить ситуацию - можно ответить на него сразу. - Не стоит смотреть в одну точку или поверх зала. Смотрите в глаза людям!
- Не стоит отвечать на вопросы, уводящие от темы.
- Не стоит решать личные проблемы слушателей во время доклада - это неинтересно остальным людям.
- Составить план доклада и выделить ключевые моменты.
- Распечатать слайды или план доклада и иметь под рукой.
- Рассказать доклад кому-нибудь или самому себе перед зеркалом.
- Проверить, что доклад укладывается в лимит времени.
- Общаться со слушателями, это может помочь определить наиболее важные для аудитории моменты.
- Постарайтесь держать визуальный контакт со слушателями. Но не выбирайте одного человека - это будет его напрягать.
- Будьте вежливы. Обращайтесь к людям на "вы" и не забывайте благодарить своих слушателей.
- В случае затруднений с аппаратурой - стоит попросить помощи у хелп-тим или даже у зала.